MENY
Eskilstuna kommun

E-faktura

Eskilstuna kommun kravställer numera alltid elektronisk fakturering vid nya upphandlingar.

Du som leverantör till Eskilstuna kommun kan effektivisera din fakturahanteringsprocess genom att skicka elektroniska leverantörsfakturor till oss. Förutom att spara på porto och brevpapper gör du även en insats för miljön. Att skicka elektroniska fakturor är varken krångligt eller dyrt.


Ni kan skicka elektroniska fakturor på flera sätt

  • EDI Fulltextfaktura. Leverantören integrerar sitt fakturasystem med Visma Proceedo. Ta kontakt med
    e-handel@eskilstuna.se för anslutning och fullständiga referenser.
  • Kommunens fakturaportal. För leverantörer som skickar under 100 fakturor per år erbjuder kommunen en kostnadsfri lösning. Skicka fakturalänk till annan webbplats.
  • Via leverantörens affärssystem. Om ni är kopplade till Visma Proceedo/Commerce, InExchange, Pagero, Opus Capita (före detta  itella) eller annan e-faktura leverantör, kan ni skicka e-fakturor i svefaktura format via standardkanal. Använder ni Visma Spcs får ni hjälp här via deras hemsida, Visma Spcslänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  • Supplier Center för avtalsleverantörer. Här registrerar ni själva er e-faktura via Visma Proceedo Supplier Center (kostnadsfri anslutning). Ni behöver vara registrerad kund hos Visma Commerce för att kunna använda tjänsten, är ni inte det ta kontakt med e-handel@eskilstuna.se. Vi hjälper dig som leverantör med detta.

Så här gör ni

Eskilstuna kommun har inlett ett samarbete med en systemleverantör av enkla lösningar, så att ni snabbt kan komma igång. Det enda ni behöver göra är att kontakta oss på e-handel@eskilstuna.se för att inleda ett samarbete.

Uppgifter vi behöver från er för anslutning

  • Företagsnamn
  • Momsregistrerings nummer
  • Kontaktperson
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Systemleverantör för Svefaktura

Elektroniska fakturor som skickas till Eskilstuna kommun ska innehålla följande fält

  • Leverantörens namn och adress
  • Leverantörens organisationsnummer/VAT nummer
  • Leverantörens plusgiro/bankgiro eller bankkontonummer (clearing och kontonummer)
  • Fakturanummer
  • Fakturadatum
  • Förfallodatum
  • Fakturareferens eller GLN-kod
  • Vårt ordernummer (om order mottagits via vårt ordersystem så ska ordernumret, sju siffror, returneras i ordernummerfältet.)
  • Kundens (Eskilstuna kommuns) namn och adress
  • Kundens (Eskilstuna kommuns) organisationsnummer/VAT nummer
  • Beskattningsunderlag (nettobelopp) per momssats
  • Momssatsen % ska anges (mervärdesskatt)
  • Momsbeloppet ska anges
  • Om omvänd byggmoms gäller ska det framgå
  • Vad fakturan avser (mängd, art) och vilken period varan eller tjänsten omsatts
  • Om leverantör är godkänd för F-skatt ska det framgå på fakturan

Har ni frågor kring olika lösningar?

Är ni intresserade av att ta del av våra erfarenheter och vill diskutera olika lösningar utifrån era förutsättningar? Kontakta Anna-Lena Kornelius Andersson  eller Fredrik Bäckström via e-handel@eskilstuna.se 

Hjälpte informationen på den här sidan dig?

Tack för ditt svar!

Du har nu hjälpt oss att förbättra eskilstuna.se.

Kontakt

Anna-Lena Kornelius-Andersson
Systemförvaltare/administratör