Digitala lärresurser
Skaffa ny lärresurs
Är det dags för er att beställa nya digitala läromedel, verktyg eller andra resurser för undervisning? Då finns en del att tänka på och vi hoppas kunna göra det lättare för er i processen.
Vad gäller när vi skaffar nya digitala lärresurser till skolan?
Alla digitala verktyg/läromedel/lärresurser som hanterar personuppgifter behöver godkännas av förvaltningen innan användandet. Sedan blir det en bedömning om vi i kommunen eventuellt kan införskaffa en kommunlicens.
Checklista inför anskaffande av ny digital lärresurs
Om ja: Det måste först upprättas ett PUB-avtal.
Om nej: Är resursen godkänd och gratis så kan ni sätta igång.
Om ja: Innan eventuellt inköp kontakta Utvecklingsenheten då summan inom kommunen kan bli för hög.
Om nej: Skicka in en förfrågan av granskning till oss via formuläret nedan.
Om ja: Då kan ni köpa licenser genom ramavtalet men kontakta först Utvecklingsenheten eller Inköpssamordnare.
Om nej: Då behövs att en upphandling görs, kontakta kommunens Inköpssamordnare för vidare bedömning.
Förfrågan om granskning av ny resurs
När vi har fått in er förfrågan om ny digital resurs återkommer vi inom kort med information om hur arbetet kommer att gå vidare. Blir resursen godkänd kommer vi att hjälpa er att upprätta ett PUB-avtal och kan även vara ett stöd i en eventuell upphandling. Tänk på att avtalen måste vara upprättat innan ni börjar använda resursen på skolan.
Ett produktråd på barn och utbildningsförvaltningen prövar läromedlen mot Europas och kommunens riktlinjer för behandling av personuppgifter, informationssäkerhet m.m. Alla digitala lärresurser har någon form av minimikrav för säkerhet som behöver vara kända för såväl skolledning som av användarna.
Dataskyddsförordningen (DSF), även känd som GDPR, är en lag som började gälla från den 25 maj 2018. Syftet är att skydda personuppgifter för människor i Europa från att användas på fel sätt.
Enkelt sagt, när du delar dina personuppgifter med företag eller organisationer, har bara de du delat dem med rätt att använda dem (behörighet). Dessutom måste de ta bort dina uppgifter när de inte längre behöver dem eller har rätt att använda dem (gallring).
Ett personuppgiftsbiträdesavtal, PUB, är ett avtal mellan två parter, den som har ansvaret för personuppgifter (till exempel en nämnd) och en annan part (till exempel en leverantör). Avtalet reglerar hur den som hanterar personuppgifter åt den ansvarige ska göra det.
När behövs ett PUB-avtal?
Ett sådant avtal behövs när den som hanterar personuppgifter åt en annan part inte är ansvarig själv. Till exempel, om en kommun delar personuppgifter med en underleverantör, krävs ett personuppgiftsbiträdesavtal för att säkerställa att underleverantören följer GDPR-reglerna. Det är den ursprungliga ansvarige parten som bär det yttersta ansvaret för att personuppgifterna hanteras korrekt i alla led, därför är det viktigt med ett personuppgiftsbiträdesavtal